香烟领用,香烟领用出入登记表
香烟领用通常涉及一系列的规范和流程,以下是整理的相关信息:
总则
1. 制定目的:规范公司烟酒管理,对烟酒的购买、领用、盘点程序化,以确保资源合理利用和费用控制。
2. 适用范围:适用于公司接待用烟酒管理。
3. 管理部门:办公室为管理部,财务处为监督与检查部门。
领用时间
各部门须在每月28日前将次月烟酒领用计划报至企管部,由企管部统一报至副总经理处签字审批。
领用原则
1. 费用节约:烟酒领用应以费用节约为宗旨,各领用部门或人员不得虚报、超领,使用过程中不得浪费。
2. 处罚措施:一经发现虚报或超领,对使用人处以相关费用的2倍罚款。
申请部门职责
1. 填写申请表:申请表及申领单中申领用途以及总金额需认真填写。
2. 统计领用数量:统计本部门招待用品领用数量,超出计划要走超额申领流程。
3. 台账管理:做好本部门烟酒领用台账,每周五发至企管部。
特殊情况
特殊情况下,如遇特殊情况需报总经理核准。
领用及使用
1. 申请流程:各部门因工作需要对外招待时,需根据招待对象的级别、参加人数等,合理确定领用烟酒的品种、数量,并事先向办公室申请,填写《烟酒、礼品领用申请单》。
2. 审批流程:预算内的烟领用需每月3号之前填写申请单,经总经理审批后,报办公室领取;预算外的烟领取需提前一天填写申请单,经总经理审批后,报办公室领取。
库存盘点
1. 盘点时间:每月25日由综合办主任牵头,对库存的烟酒进行检查盘点、汇总登记《月度盘点登记表》,报送财务室、总经理。
注意事项
1. 香烟存放:所有香烟均按类别整齐码放,并时刻关注香烟外观完好程度。发现有受潮变形、包装开胶等情况及时上报。
2. 防伪码检查:坚持每天每班次对香烟进行盘点,软、硬中华要使用仪器对防伪码进行检查。
希望这些信息对您了解香烟领用制度有所帮助。你知道吗?在我们日常生活中,有些东西就像小秘密一样,让人好奇又好奇。今天,我就要给你揭秘一个神秘的话题——香烟领用。别小看这个话题,它可是大有来头哦!让我们一起走进这个奇妙的世界,看看香烟领用背后的故事吧!
一、香烟领用的起源
你知道吗?香烟领用这个概念,最早起源于我国烟草行业。在很久很久以前,烟草可是我国的主要经济作物之一。那时候,烟草公司为了方便管理,就制定了香烟领用制度。这样一来,既可以保证烟草的合理分配,又能防止浪费。
二、香烟领用的流程
香烟领用可不是随便就能领的,它有着一套严谨的流程。下面,我就带你一起看看这个流程吧!
1. 填写领用单:当你需要领用香烟时,首先要填写一份领用单。领用单上要写明物品名称、数量、用途、日期,并签名后交给工程部经理审批。
2. 库房人员认可:领用单经库房人员认可后,你就可以领取所需的香烟了。
3. 统计消耗:库房工作人员会每周统计各班组的消耗情况,并将资料存档。
4. 勤领少储:为了防止积压和浪费,香烟领用要遵循“勤领少储”的原则。
三、香烟领用的注意事项
1. 保养工具:领用的香烟及工具,应由领用人负责保养。
2. 专用工具:专用工具由专人使用,不用的工具由保管员负责保管。
3. 贵重工具:贵重工具、仪器、仪表由主管负责人保管。
4. 个人工具:有关工种所需的个人工具,必须填写工具登记卡。若工具损坏需调换,要以旧换新;若工具遗失,需填写工具遗失表,由遗失者照价赔偿。
5. 专用设备和工具:有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定期核对,做到账物相符。
四、香烟领用的意义
香烟领用制度,不仅有助于烟草行业的规范管理,还能提高工作效率。下面,我就来给你列举几个香烟领用的意义吧!
1. 防止浪费:通过香烟领用制度,可以避免香烟的浪费现象。
2. 提高效率:香烟领用制度有助于提高工作效率,让员工更加专注于工作。
3. 规范管理:香烟领用制度有助于规范烟草行业的管理,确保烟草的合理分配。
4. 保障安全:香烟领用制度有助于保障员工的人身安全,防止意外事故的发生。
五、香烟领用的未来
随着科技的不断发展,香烟领用制度也在不断创新。未来,香烟领用可能会更加智能化、便捷化。比如,通过手机APP就能轻松领用香烟,再也不用担心忘记带领用单了。
香烟领用这个话题,看似简单,实则背后有着丰富的内涵。希望通过这篇文章,你能对这个话题有更深入的了解。让我们一起期待,香烟领用制度的未来会更加美好!
扫描二维码推送至手机访问。
版权声明:本文由烟选网,2024年香烟价格表 ,香烟排行榜, 香烟品牌大全,发布,如需转载请注明出处。